Возмещение расходов по аренде автомобиля на время ремонта


Возмещение аренды авто, моральный вред с виновника ДТП

Аренда автомобиля с экипажем и без него 13 ноября 2014 Аренда автомобиля с экипажем и без него В процессе предпринимательской деятельности организации могут арендовать транспортные средства как с экипажем, так и без.

Оба способа аренды автомобиля имеют свои нюансы правового регулирования и порядка ведения учета. Наиболее важным моментом в вопросе аренды автомобиля является разграничение аренды: Каждый вид оформления договорных отношений имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя. Услуги, предоставляемые арендатору арендодателем по управлению и техническому использованию автомобиля, должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре.

К таким договорам не применяются правила о регистрации договоров аренды. Если срок аренды в договоре не определен, то он считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц. Стороны могут установить иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Арендодатель и арендатор самостоятельно устанавливают величину арендной платы в договоре.

Возмещение аренды авто, моральный вред с виновника ДТП

При этом в договоре аренды транспорта с экипажем арендную плату целесообразно разделить на две части: Это позволит избежать споров с проверяющими из внебюджетных фондов по уплате дополнительных страховых взносов. Если в договоре не будет выделена стоимость услуг по управлению транспортом, это может привести к тому, что проверяющие из внебюджетных фондов начислят взносы со всей суммы арендной платы.

Указание в договоре арендной платы в общей сумме не приводит к обязанности арендатора включить сумму арендной платы в базу для начисления страховых взносов. Подтверждающие документы Для того чтобы отразить в бухгалтерском учете арендную плату и принять к учету расходы на ГСМ, помимо договора аренды необходимы следующие документы: Акт приема-передачи Как правило, факт передачи автомобиля в аренду отражается в акте приема-передачи автотранспортного средства.

Акт приема-передачи транспортного средства составляется в произвольной форме.

Полезно знать:
Требование о соразмерном уменьшении покупной цены товара

В акте следует указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра на момент начала действия договора аренды. Акт об оказании услуг Арендодатель предоставляет два вида услуг: Чиновники разъясняют, что для документального подтверждения расходов необходимы договор аренды, документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приема-передачи арендованного транспортного средства.

В акте указывается и стоимость услуг аренды автомобиля. Документы об оплате ГСМ Для того чтобы арендатор смог учесть расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете, ему необходимо иметь два вида документов: Есть несколько способов подтвердить, что водитель выполнял производственное задание арендатора, а не использовал автомобиль в личных целях.

Однако организация вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. Однако именно эта информация необходима, чтобы подтвердить обоснованность затрат на содержание транспорта.

Акт приема-передачи автомобиля

Арбитражная практика по этому вопросу противоречива. Ведь за день либо за иной период времени, на который составляется путевой лист, водитель может заехать во множество мест. Инспекторы с этим не согласны и считают, что маршрут должен указываться максимально подробно, то есть содержать адрес и наименование организации места следования. Однако в некоторых случаях суды поддерживают налогоплательщиков. Таким образом, во избежание споров в форму путевого листа нужно добавить сведения о маршруте следования автомобиля и заполнять его максимально подробно.

При подтверждении расходов иными документами возможно использование систем навигации.

Договор аренды автомобиля

Документы об оплате ГСМ. В случае если арендатор заключил договор с топливной компанией и водитель получает талоны на топливо, то документами, подтверждающими затраты, будут указанный договор и отчет топливной компании об использовании талонов.

взыскание расходов по аренде ТС с СК по ОСАГО

Аналогичная ситуация возникает, когда водитель вместо талонов получает топливную карту. Кроме распечатки, арендатор получит от топливной компании счет-фактуру. Отметим, что при составлении акта об оказании услуг в нем можно зафиксировать и расходы на ГСМ. Бухгалтерский учет Отражение операций по договору аренды автомобиля с экипажем в целом аналогично учету аренды без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации.

Отражение операций по аренде автомобиля со своим сотрудником рассмотрим на примере. Договор аренды с экипажем, заключаемый с сотрудником, не содержит условия о том, кто несет расходы по содержанию и технической эксплуатации автотранспортного средства.

Возмещение аренды авто, моральный вред с виновника ДТП

В соответствии с Гражданским кодексом все расходы по содержанию и технической эксплуатации транспортного средства несет арендодатель, а расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией топливо, мойка, техобслуживание и т. Операции по отражению в бухгалтерском учете автошколы арендатора аренды автомобиля у своего сотрудника отражаются следующим образом: Если собственник имущества не является индивидуальным предпринимателем, арендатор, выплачивающий доход, признается налоговым агентом.

Возмещение аренды авто, моральный вред с виновника ДТП

Что касается страховых взносов, то здесь следует отметить, что выплаты по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование работодателя, не облагаются: В части НДС стоит отметить следующее. Физические лица в данном пункте не поименованы. В связи с этим выплачиваемая арендодателю арендная плата НДС не облагается. Рассмотрим отношения между работником и работодателем по уплате транспортного налога. В связи с этим плательщиком транспортного налога является арендодатель-работник.

Оперативная и финансовая аренда: Аналитические материалы

В то же время в договоре аренды можно указать условие, что арендатор-организация компенсирует работнику расходы по уплате транспортного налога. Однако сумма такой компенсации не будет учитываться в расходах при определении базы по налогу на прибыль. Поэтому организация-арендатор может увеличить сумму арендной платы арендодателю-работнику на сумму уплачиваемого транспортного налога.

ВИДЕО: Варианты аренды авто в США. Turo, Alamo и другие