Возмещение расходов на ремонт арендованного автомобиля


Затраты на ремонт арендуемого автомобиля: налоговый учет

В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Только в этом случае договор аренды считается заключенным.

Аренда автомобиля у физического лица и расходы на ремонт

Об этом сказано в п. В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп. Акт оказанных услуг по аренде автомобиля нужно составлять, только если это предусмотрено договором аренды.

Юрисконсульт 121 Что делать если сумма страховой выплаты по ОСАГО не покрывает расходы на ремонт

Периодичность составления тоже прописывают в договоре ежемесячно, ежеквартально. В бухучете стоимость арендованного автомобиля отражается на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. Амортизация на автомобиль, который не числится на балансе, не начисляется. Налогообложение При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля в том числе сотрудникаможно учесть в сумме фактических затрат пп.

Учет расходов на ремонт автомобиля у арендодателя и арендатора

При этом организация также вправе учесть в составе расходов: Документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем являются договор аренды, акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды и иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора Письмо УФНС России по г.

Москве от 30 апреля 2008 г. К таким документам, например, относятся: Транспортный налог и налог на имущество за арендованное транспортное средство не платится платит собственник имущества.

Если организация арендует личный автомобиль сотрудника, то НДС данная операция не облагается.

Расходы на аренду автомобиля

Сумма арендной платы включается в доход работника для целей уплаты НДФЛ, но не облагается страховыми взносами. Выплата компенсаций за использование личного автомобиля сотрудника Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя или трудовой коллективный договор, в котором предусматриваются размеры такой компенсации. Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

Расходы на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях могут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, только в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.

Согласно постановлению нормы на выплату компенсации составляют: Такое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла: Более того, поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля износ, ГСМ, ремонтстоимость ГСМ, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автотранспорт в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов письмо Минфина России возмещение расходов на ремонт арендованного автомобиля 23.

Средства на приобретение бензина организация выдает таким сотрудникам под отчет по РКО. В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться о расходах п. Путевые листы могут быть оформлены по унифицированной или самостоятельно разработанной форме. Путевой лист Путевой лист оформляется в одном экземпляре на каждое транспортное средство.

Заполнять бланк должен уполномоченный сотрудник организации например, диспетчер или секретарь.

Расходы за счет арендатора

Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью штампом. При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен заверить механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию автотранспорта, своей подписью с указанием Ф.

Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью с указанием Ф. Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца. Ошибки и неточности при заполнении путевых листов также являются основанием для исключения данных расходов из состава уменьшающих базу по налогу на прибыль.

Полезно знать:
Исковое заявление о расторжении договора купли-продажи товара и возврата уплаченной суммы

Использование служебного автомобиля без путевых листов рассматривается налоговыми органами как использование автомобиля в личных целях. Такой доход, полученный в натуральной форме, включается в базу для начисления НДФЛ.

Также рекомендуем:
Можно ли вернуть товар, если на него не установлен гарантийный срок

Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем.

ВИДЕО: Расходы на ремонт основных средств