Письмо арендодателю о возмещении расходов на ремонт


Руководство решило отремонтировать арендованное имущество. Арендатор собирается провести отделимые или неотделимые улучшения. Руководство решило отремонтировать арендованное имущество Если ваша компания уже долго арендует одно и то же помещение под офис, то скорее всего время от времени в нем нужно кое-что подремонтировать.

Тут главный вопрос в том, кто должен оплатить такие расходы — вы или арендодатель? Ну и соответственно, как их учесть. В этом мы и разберемся. А для удобства пользуйтесь схемой см. С ней вы быстро сориентируетесь, как учесть расходы на ремонт. Вообще принято выделять два вида ремонта: Текущий ремонт — это, как правило, незначительные доработки. К примеру, нужно подкрасить стены или поменять плинтусы. Такие расходы обычно оплачивает ваша компания. Ведь именно арендатор должен поддерживать имущество в исправном состоянии.

Об этом сказано в пункте 1 статьи 616 ГК РФ.

Скрылся виновник ДТП, как работает возмещение по ОСАГО, деньги или ремонт?

Хотя вполне возможно, что арендодатель захочет сам оплачивать такие издержки. Тогда просто пропишите в договоре аренды такое условие. Списать расходы вы сможете, только если ремонт оплатила ваша компания, а арендодатель не компенсировал эту сумму.

Образец письма арендодателю о проведении ремонта

Таково требование пункта 2 статьи 260 НК РФ. Так что проверьте, есть ли в договоре аренды условие о том, что арендодатель должен возместить затраты. А вот капитальный ремонт делают, когда помещение нуждается в серьезной починке. Тут уже пункт 1 статьи 616 ГК РФ обязывает арендодателя его провести.

Но это не значит, что ни при каких обстоятельствах расходы по капитальному ремонту вас не коснутся. Во-первых, в договоре может быть прописано, что капремонт — это ваша обязанность. А, во-вторых, бывает, что арендодатель уклоняется от своих обязательств. Остановимся подробнее на втором случае. Тут вы вправе взыскать с собственника стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы.

Правда, для этого вам потребуются документы, подтверждающие необходимость капремонта. К примеру, в помещении нужно отремонтировать систему центрального отопления. Тогда пригласите представителей теплоснабжающей организации. И вместе с ними составьте акты обследования.

Подписка на статьи

Чтобы избежать конфликтных ситуаций с арендодателем, пропишите сроки и порядок проведения капремонта в договоре. Тогда добиться от собственника его оплаты будет проще. Что если расходы на капитальный ремонт возложены на вас? Тогда учитывайте их так же, как затраты на текущий ремонт. Дело в том, что в пункте 2 статьи 260 НК РФ нет разграничения по видам ремонта. Главное, чтобы по договору собственник не возмещал арендатору стоимость ремонта. Только в этом случае вы сможете учесть расходы в составе прочих.

Проводки и расчет налогов на случай, если улучшена или отремонтирована арендованная недвижимость

Вопрос участника — Относится ли ремонт к отделимым улучшениям? По нормам гражданского права улучшения — это новые дополнительные свойства имущества.

Неотделимые улучшения. Учет у арендатора

Без которых оно спокойно использовалось по назначению. А ремонт назвать улучшением.

Как арендаторам поделить и учесть расходы на ремонт общих помещений

Поскольку основная цель ремонта — поддержать имущество в рабочем состоянии. Такой вывод можно сделать на основании статей 616 и 623 ГК РФ и пункта 3. Арендатор собирается провести отделимые или неотделимые улучшения А теперь перейдем к улучшениям. Итак, ремонт нужен для того, чтобы поддерживать помещения в надлежащем рабочем состоянии.

Улучшения же обычно направлены на совершенствование качественных характеристик помещения, а иногда и просто для создания более комфортных условий в. Отделимые улучшения Вот, допустим, руководство компании решило установить во всем арендованном офисе кондиционеры. Это будет улучшением, причем отделимым. Ведь кондиционеры можно запросто снять без ущерба. По общему правилу такими улучшениями владеет арендатор.

И возмещать затраты арендодатель не обязан.

Как учесть расходы на ремонт имущества, арендованного у физлица

Конечно, если в договоре вы не прописали обратное. Давайте посмотрим, как вы учтете расходы на кондиционеры в налоговом учете. Тогда начисляйте по ним амортизацию в общеустановленном порядке. Если же отделимые улучшения не признаются амортизируемым имуществом, расходы на них учитывайте в составе материальных подп. Кстати, если вы будете переезжать в другой офис, кондиционеры можете забрать с. Конечно, при условии, что арендодатель не возместил вам затраты на их покупку. Ну а расходы на демонтаж спишите в составе внереализационных.

Неотделимые улучшения Остаются неотделимые улучшения. Их особенность в том, что их нельзя отделить без вреда для самого объекта. Вопрос участника — Мы собираемся заменить окна. Это ремонт или неотделимые улучшения? Ведь при этом назначение и загруженность помещения не изменяются. Вообще замена в помещении ветхих окон и дверей относится к капитальному ремонту.

Поэтому при расчете налога на прибыль стоимость новых окон учитывайте как расходы на ремонт основных средств. Минфин с таким подходом не спорит. Вот два письма ведомства от 25 февраля 2009 г. Так вот, перед тем как проводить неотделимые улучшения, обязательно заручитесь согласием арендодателя.

Полезно знать:
Если на товар производитель не установил гарантийный срок

Только в этом случае вы вправе потребовать от него возместить затраты. По общему правилу стоимость таких улучшений арендодатель должен возместить после окончания срока договора аренды. Об этом сказано в пункте 2 статьи 623 ГК РФ. Однако в договоре может быть предусмотрено и иное.

Например, на сумму затрат вы уменьшите сумму арендных платежей. Или вообще все улучшения — за ваш счет. Кстати, даже если вы тратите на неотделимые улучшения свои собственные деньги, согласие арендодателя обязательно. Дело в том, что амортизировать можно только те улучшения, которые произведены с его одобрения. Так сказано в абзаце 5 пункта 1 статьи 256 НК РФ. В противном случае учесть затраты на них не получится. Москве от 24 марта 2006 г. Поэтому, чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, советую обязательно заручиться письменным согласием арендодателя.

Его можно либо прямо прописать в основном договоре, либо оформить дополнительным соглашением. О лекторе Ольга Анатольевна Бондаренко окончила с отличием два вуза: В настоящее время — доцент, имеет квалификационный аттестат аудиторааттестат консультанта по налогам и сборам, аттестат преподавателя Института профессиональных бухгалтеров России, аттестат преподавателя Палаты налоговых консультантов России. Предположим, такое согласие у вас. Тогда вы, как арендатор, включите объекты в состав собственных основных средств.

Основание для этого — пункт 1 статьи 257 НК РФ. Если, конечно, стоимость улучшений больше 40 000 руб. Расходы на это составили 59 000 руб. Вот какие проводки бухгалтер арендатора сделал в учете.

В июне 2013 года: В июле 2013 года: Аналогичная ситуация с НДС возникает и в том случае, если арендодатель не возместил вам расходы на неотделимые улучшения.

Как сформулировать письмо о возмещении расходов на ремонт арендодателю?

Когда договор аренды закончится, вы должны будете заплатить в бюджет НДС с их стоимости. Основание — подпункт 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ. Так же считают и чиновники. В подтверждение тому — письма Минфина России от 31 декабря 2009 г. Впрочем, справедливости ради замечу, что есть судебные решения, которые говорят о том, что НДС начислять не. Вот пример такого решения — постановление ФАС Поволжского округа от 18 января 2013 г. Конспект подготовил Сергей Шилкин.