Гарантийное письмо на поставку товара к сроку


Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365 Посмотреть полный каталог бланков Отправителем гарантийного письма обычно является юридическое лицо, либо лично руководитель организации.

Как правильно написать гарантийное письмо

Адресоваться такой документ может как юридическому, так и физическому лицу. Гарантироваться могут различные действия, например, своевременная оплата за товар, сроки отгрузки или надлежайшее качество выполнения работ.

Гарантийное письмо и его составление

В отдельных случаях гарантийные письма могут требоваться одной из сторон товарных отношений. Это происходит тогда, когда одна сторона не уверена в своём деловом партнёре. Гарантийные письма часто служат дополнением к основному договору, как дополнительная гарантия качественного сотрудничества.

Гарантийное письмо об оплате задолженности. Образец

Наиболее распространённым случаем использование гарантийного письма является факт подтверждения оплаты. Тогда по тексту самого письма или в приложении нужно указать ссылку на номер счёта, по которому производится оплата.

What is a receivable? Negotiations on accounts receivable

Но иногда такое письмо может служить и заверяющим документом. В случае регистрации фирмы в государственных органах, когда помещение для юридического адреса будет предоставлено только через какое-то время, достаточно гарантийного письма от арендодателя.

Также рекомендуем:
Товар ненадлежащего качества после истечения гарантийного срока

Некоторые банки могут принимать гарантийные письма от сторонних организаций для выдачи кредита. В этом случае такой документ подтверждает платёжеспособность заёмщика.

Язык, которым пишется письмо, должен быть сугубо деловым. Содержание должно быть чётким и понятным, без длинных размытых фраз и выражений.

Гарантийное Письмо о поставке и задержке поставки товара КАК СОСТАВИТЬ.

В письме указываются реквизиты организации, а так же вид операции, по которой предоставляется гарантия. Необходимо указывать суммы и чёткие сроки осуществления перевода.

Гарантийное письмо

Только в этом случае переписку можно в полной мере назвать гарантийным письмом. Данное письмо обычно составляется в двух видах.

Полезно знать:
Закон о защите прав потребителей претензия иск

Первый — это когда первыми строками текста отправитель даёт гарантию, а далее по тексту расшифровывает суть обязательств, сроки, условия и т. В каком случае, какой вариант применить определяется исходя из конкретных обязательств и уровня деловых отношений между организациями.

Гарантийное письмо на поставку товара. Как правильно составить

Если в письме идёт речь о финансовых вопросах и суммах оплаты, то помимо подписи руководителя или должностного лица, от чего имени ведётся переписка, ставится ещё и подпись главного бухгалтера или финансового директора.

Общие правила оформления гарантийных писем и примеры данных документов можно найти в интернете. Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно.

ВИДЕО: Что делать если опоздали со сроком поставки товара? Бадильда врет