Гарантийное письмо на доставку товара в срок


Требования к оформлению Учитывая то, что гарантийное письмо не имеет юридической силы, его можно заключать как в устной, так и в письменной форме. Но при этом письменная гарантия все же будет цениться несколько выше, нежели устная. При составлении гарантийного письма необходимо использовать качественную белую бумагу формата А4. В случае если оно составляется от имени юридического лица, используется фирменный бланк предприятия. На нем также ставится печать и подпись руководителя, в некоторых случаях — бухгалтера.

В случае составления письма физическим лицом, достаточно просто подписи. Если письмо состоит из нескольких листов, их необходимо пронумеровать и прошить. Реквизиты письма Как и любой другой документ, гарантийное письмо содержит ряд реквизитов, на которые стоит обратить внимание: Присваивается согласно правилам документооборота; Дата составления, при этом месяц указывается прописью; Адресат — вписывается наименование организации, Ф.

О и должность адресата. Зачастую это директор или руководитель компании, отдела. К гарантийному листу могут прилагаться дополнительные документы — копии заключенных ранее договоров или другие документы, влияющие на условия выполнения обязательств.

Требования к стилю изложения Учитывая то, что гарантийное письмо относится непосредственно к деловой документации, к нему выдвигается ряд требований: Исключается использование просторечных слов и выражений, сленга; Краткость. Не следует подробно расписывать причины возникновений ситуации с просрочкой оплаты или задержки поставки товара, описывать условия, в которых было принято решение о составлении письма. Достаточно указать гарантии исполнения обязательства; Конкретные утверждения.

Для придания документу солидности, необходимо четко указывать сроки, суммы. Исключается использование недвусмысленных фраз и предложений.

Как правильно написать гарантийное письмо о поставке товара? Образец документа

Информация, изложенная в письме, должна трактоваться однозначно. Способы передачи Готовое гарантийное письмо может быть передано адресату несколькими способами: Лично в руки; По почте с помощью заказного письма; По электронной почте. В двух последних случаях нелишним будет уведомить получателя об отправке письма и попросить сообщить о его получении.

Это не только подкрепит доверие ваших партнеров, но и поможет избежать ситуации, когда письмо не было получено по ряду причин, а вы не были извещены об этом вовремя. Гарантийное письмо о трудоустройстве Одной из разновидностей гарантийных писем является гарантийное письмо о трудоустройстве.

Некоторые вузы требуют, чтобы выпускники, обучавшиеся на бюджетной основе, предоставили в учебное заведение гарантийное письмо о трудоустройстве.

Также рекомендуем:
Подать иск по месту жительства по защите прав потребителя

При отсутствии такого письма студента могут либо направить на работу в другую часть страны, либо же заставить оплатить обучение для получения диплома. ФМС может потребовать у иностранцев также гарантийное письмо об устройстве на работу, чтобы удостовериться в обеспеченности человека работой. Такие гарантийные письма выдаются в том случае, если договор на работу еще не заключен или вступит в силу через определенное время — неделю, месяц.

Ответственный за составление и выполнение гарантий

Составляется оно так же, как и обычное. В тексте письма выражается согласие руководителя принять работника на ту или иную должность. Указывается дата принятия на работу, оклад, прочие условия.

Полезно знать:
В чем отличие существенного недостатка товара от недостатка товара

Письмо составляется на фирменном бланке организации, обязательно заверяется не только руководителем, но и главным бухгалтером и мокрой печатью. В случае отказа в работе после составления и передачи данного письма адресату, руководство организации может нести штрафы.

Гарантийное письмо на поставку товара

Образцы гарантийного письма Предлагаем типовые образцы гарантийных писем. Гарантийное письмо о поставке товара: Срок выполнения до 24.

Гарантийное письмо

Дыньков Гарантийное письмо об оплате:

ВИДЕО: Диспут на Aliexpress: Товар НЕ получен в срок